Pe scurt
Client: cetățeană română stabilită de câteva decenii în străinătate
Materie: cetățenie și stare civilă
Problema: prenume schimbat și căsătorie încheiată în alt stat, neînregistrate în România
Rezultat: ambele cereri soluționate în 30 de zile, pașaport românesc obținut
Situația de fapt
Clienta este cetățean român prin naștere și trăiește de mai multe decenii în alt stat, a cărui cetățenie a dobândit-o între timp. În țara de reședință și-a schimbat prenumele pe cale administrativă, iar ulterior s-a căsătorit.
Niciunul dintre cele două evenimente nu apărea în registrele române de stare civilă. Rezultatul era o neconcordanță între actele străine și cele românești, care bloca eliberarea pașaportului. Potrivit Legii nr. 119/1996, era nevoie atât de înscrierea mențiunii privind schimbarea prenumelui pe certificatul de naștere, cât și de transcrierea certificatului de căsătorie.
Ce am făcut
Obținerea și pregătirea actelor străine
Am obținut, prin autoritățile din statul de reședință, extrasul oficial din registrul de evidență a populației care atestă schimbarea prenumelui, precum și certificatul de căsătorie. Actele au fost apostilate și traduse autorizat în limba română.
Reprezentarea clientei
Am redactat procura specială și declarațiile notariale privind identitatea, numele purtat și lipsa unei cereri anterioare de transcriere, documente care ne-au permis să acționăm în fața Serviciului de Stare Civilă, a Direcției de Evidență a Persoanelor și a Direcției Generale de Pașapoarte.
Ordinea cererilor
Am depus întâi cererea de înscriere a mențiunii de schimbare a prenumelui pe certificatul de naștere românesc, apoi cererea de transcriere a certificatului de căsătorie. Ordinea este importantă, pentru că actul de căsătorie trebuie să corespundă numelui deja actualizat în registrul de naștere.
Autoritatea competentă
Clienta nu mai avea domiciliu în România, așa că a fost competent Serviciul de Stare Civilă al localității unde este înregistrat actul său de naștere. Acesta a operat atât mențiunea, cât și transcrierea.
Când nu există nici domiciliu anterior în țară, nici o legătură cu o autoritate locală, competența revine Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Sector 1 București.
Rezultatul
Ambele cereri au fost soluționate în termenul legal de 30 de zile prevăzut de Metodologia nr. 1/1997, fără nicio solicitare de completare din partea autorității, pentru că dosarul a fost complet de la depunere.
Pe baza certificatelor actualizate, clienta a obținut pașaportul românesc. Toată procedura s-a derulat fără ca ea să vină în România.
Ce reținem din dosar
Un dosar care combină documente din jurisdicții diferite, apostile, traduceri și trei proceduri conexe se pierde de obicei pe o eroare de formă sau pe alegerea greșită a autorității competente. Ambele costă săptămâni.
Verificarea corelării numelor între actul de naștere, actul de căsătorie și documentul de identitate este pasul care previne cele mai multe respingeri.
Întrebări frecvente
Mi-am schimbat numele în străinătate. Ce fac cu actele românești?
Schimbarea se înscrie ca mențiune pe certificatul de naștere românesc, pe baza documentului oficial emis de autoritatea străină, apostilat și tradus. Fără această mențiune, actele nu corespund între ele.
M-am căsătorit în altă țară. Trebuie să transcriu căsătoria în România?
Da, dacă doriți ca aceasta să producă efecte în România, inclusiv la eliberarea pașaportului sau la schimbarea numelui de familie.
Unde depun cererea dacă nu mai am domiciliu în România?
La serviciul de stare civilă al localității unde este înregistrat actul dumneavoastră de naștere. În lipsa oricărei legături cu o localitate din țară, competența revine Sectorului 1 București.
Cât durează procedura?
Termenul legal este de 30 de zile pentru fiecare cerere, calculat de la un dosar complet. Obținerea actelor din străinătate, apostilarea și traducerile se fac înainte.
Pot rezolva totul fără să vin în România?
Da. Cu o procură specială autentificată la notar sau la o misiune diplomatică a României, depunem cererile, urmărim soluționarea și ridicăm certificatele în numele dumneavoastră.
Sfaturi și Noutăți Juridice
Studii de caz
