Cum se obține licența ONJN Clasa II: condiții, documente și procedura pas cu pas

Licența Clasa a II-a este autorizația de care au nevoie furnizorii de servicii conexe jocurilor de noroc din România: platforme și software de joc, sisteme și soluții tehnice dedicate, afiliați și alți furnizori care deservesc organizatorii licențiați. Spre deosebire de Clasa I, acordată organizatorilor, Clasa a II-a vizează lanțul de furnizori din spatele operațiunii.

Pe scurt

• Cine poate aplica: societăți române sau persoane juridice constituite legal în UE/SEE ori Elveția
• Unde se depune dosarul: ONJN, Direcția Generală de Autorizare
• Termen legal: 30 de zile de la depunerea documentației complete
• Durată practică: de regulă 2 până la 3 luni de la primul draft de dosar
• Valabilitate: 10 ani, condiționată de plata taxelor la termen

Cine poate aplica

Solicitantul poate fi o societate română sau o persoană juridică constituită legal într-un stat membru UE/SEE ori în Elveția. Condițiile de integritate, lipsa condamnărilor relevante ale administratorilor și asociaților și absența de pe lista neagră sunt verificate de Direcția Generală de Autorizare și decise de Comitetul de Supraveghere.

Nu există un prag de capital social dedicat Clasei a II-a, comparabil cu cel al organizatorilor de jocuri de noroc, însă situația financiară a solicitantului trebuie să susțină activitatea declarată.

Documentele necesare

Documente obligatorii prin norme

Cererea-tip redactată în limba română, dovada calității de reprezentant, certificatul de înmatriculare sau documentul similar străin, certificatele de cazier judiciar ale reprezentanților legali, asociaților și administratorilor, certificatul constatator, structura acționariatului până la beneficiarul real, declarațiile pe propria răspundere, inclusiv cea privind proveniența fondurilor, certificatele de atestare fiscală, descrierea activității și dovada plății taxelor administrative.

Documente specifice categoriei

Descrierea tehnică a software-ului, a platformei sau a infrastructurii, dovada dreptului de proprietate asupra software-ului, certificările jocurilor și ale generatorului de numere aleatorii, precum și site-urile de promovare, în cazul afiliaților.

Documentele emise în străinătate se depun cu apostilă sau supralegalizare, după caz, și cu traducere legalizată în limba română.

Pașii procedurii

1. Alegerea vehiculului juridic și a categoriei de activitate conexă.
2. Verificarea eligibilității: acționariat, beneficiar real, administratori, absența de pe lista neagră.
3. Pregătirea dosarului corporativ și fiscal.
4. Pregătirea documentației tehnice.
5. Completarea cererii-tip în limba română, semnată de reprezentantul legal sau convențional.
6. Depunerea dosarului la ONJN, cu plata taxei de analiză.
7. Analiza dosarului și soluționarea eventualelor solicitări de completare.
8. Decizia Comitetului de Supraveghere, în termen de 30 de zile de la documentația completă.
9. Plata taxei de eliberare a licenței și a taxei anuale pentru primul an. Neplata la termen atrage revocarea de drept a aprobării, fără nicio formalitate suplimentară.

Termen legal și durată reală

Durata efectivă a procedurii depinde în mod semnificativ de celeritatea cu care sunt pregătite și transmise documentele și de promptitudinea cu care sunt soluționate eventualele solicitări de completare sau clarificare. Termenul de 30 de zile începe să curgă de la data la care documentația este completă, astfel încât durata totală poate varia în funcție de rapiditatea cu care sunt parcurse etapele pregătitoare.

Întrebări frecvente

Cât durează obținerea licenței?

Legal, 30 de zile de la dosarul complet. În practică, estimați 2 până la 4 luni, incluzând pregătirea documentelor și eventualele completări cerute de ONJN.

Trebuie să am sediu în România?

Cerința privind existența unui sediu în România se aplică organizatorilor licențiați de Clasa I și nu este aplicabilă titularilor de licență Clasa a II-a. Pentru obținerea licenței Clasa a II-a, solicitantul nu este obligat să dețină un sediu permanent în România.

Ce se întâmplă dacă dosarul este incomplet?

ONJN solicită completări, iar termenul de 30 de zile se întrerupe. Fiecare rundă de completări prelungește procedura, de aceea calitatea dosarului inițial contează.

Cine decide acordarea licenței?

Comitetul de Supraveghere al ONJN, pe baza analizei Direcției Generale de Autorizare.

Ce urmează imediat după aprobare?

Plata taxei de eliberare, a taxei anuale pentru primul an la termenul din decizie și a contribuției pentru joc responsabil, în 10 zile de la aprobarea documentației. Abia ulterior începe activitatea propriu-zisă și îndeplinirea obligațiilor periodice de raportare.