Transcrierea căsătoriei și a nașterilor copiilor: pașapoarte românești pentru doi minori născuți în străinătate

Pe scurt

Client: cetățeană română căsătorită în străinătate, doi copii minori

Materie: cetățenie și stare civilă, transcrieri de acte străine

Problema: trei transcrieri emise în state diferite, care depindeau una de alta

Rezultat: toate trei soluționate în termenul legal, pașapoarte românești obținute pentru ambii minori

Situația de fapt

Clienta este cetățean român prin naștere, căsătorită în străinătate cu un cetățean străin. Cei doi copii ai familiei s-au născut în afara României, iar niciunul dintre părinți nu avea acte de stare civilă românești pentru evenimentele petrecute în străinătate.

Consecința practică era că minorii nu își puteau valorifica cetățenia română transmisă prin filiație și nu puteau obține pașapoarte. Actualizarea stării civile în registrele românești, potrivit Legii nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, era condiția de la care pornea totul.

Ce am făcut

Pregătirea actelor străine

Am obținut certificatul de căsătorie emis de autoritatea competentă din statul unde s-a încheiat căsătoria și certificatele de naștere ale celor doi minori. Fiecare act a fost certificat pentru conformitate, apostilat potrivit Convenției de la Haga din 1961 și tradus autorizat în limba română.

Reprezentarea fără deplasare în România

Părinții se aflau în străinătate, așa că am redactat și autentificat notarial procurile speciale prin care ne-au mandatat să îi reprezentăm în fața Serviciului de Stare Civilă și a Direcției Generale de Pașapoarte. Am întocmit și declarațiile notariale privind identitatea, starea civilă și filiația minorilor.

Ordinea celor trei dosare

Am constituit trei dosare distincte: transcrierea certificatului de căsătorie și câte o transcriere de naștere pentru fiecare copil.

Unde se putea bloca dosarul

Cele trei proceduri erau interdependente. Transcrierea nașterilor nu se putea susține corect înainte ca transcrierea căsătoriei părinților să fie deja înregistrată, pentru că datele de stare civilă ale copiilor se raportează la cele ale părinților.

Am depus dosarele astfel încât transcrierea căsătoriei să preceadă și să susțină transcrierile de naștere. O ordine greșită ar fi însemnat respingere pentru date necorelate și reluarea procedurii de la capăt.

Rezultatul

Toate cele trei cereri au fost soluționate în termenul legal de 30 de zile prevăzut de Metodologia nr. 1/1997, la Serviciul de Stare Civilă al Municipiului Timișoara.

Căsătoria părinților și nașterile ambilor minori au fost transcrise în registrele române de stare civilă, iar pe baza documentelor actualizate am asistat familia la depunerea cererilor de pașaport. Ambii copii au primit pașapoarte românești.

Ce reținem din dosar

Într-un dosar de familie cu transcrieri emise în state diferite, ordinea cererilor contează la fel de mult ca actele în sine. O succesiune greșită blochează tot lanțul, iar efectul se vede direct asupra copiilor.

Al doilea lucru util: întreaga procedură se poate derula prin procură specială, fără ca familia să vină în România.

Întrebări frecvente

Copilul meu s-a născut în străinătate. Cum obține pașaport românesc?

Certificatul de naștere străin trebuie transcris în registrele de stare civilă din România. Abia după transcriere se poate depune cererea de pașaport, pe baza certificatului românesc.

Trebuie transcrisă și căsătoria părinților?

Da, atunci când căsătoria a fost încheiată în străinătate și nu a fost înregistrată în România. Transcrierea căsătoriei se face prima, pentru că datele copiilor se corelează cu ale părinților.

Cât durează transcrierea unui act de stare civilă?

Termenul legal este de 30 de zile de la depunerea dosarului complet. Timpul total depinde însă și de obținerea apostilei și a traducerilor, care se pregătesc înainte.

Ce documente sunt necesare?

Actul străin în original, apostilat sau supralegalizat, traducerea autorizată, actele de identitate ale părinților și, când depunerea se face prin avocat, procura specială autentificată.

Trebuie să vin în România pentru aceste proceduri?

În principiu, nu. Pentru transcrierea actelor de stare civilă emise în străinătate, puteți fi reprezentat de un avocat, fără să vă deplasați în România și fără să întocmiți o procură notarială pentru depunerea cererii. Începând cu 6 iulie 2026, Legea nr. 120/2026 permite depunerea cererilor de transcriere prin avocat, în baza împuternicirii avocațiale, potrivit art. 59¹ din Legea nr. 119/1996. Această posibilitate se aplică procedurilor pentru care legea permite reprezentarea. Detalii privind modificarea legislativă – UNBR Echipa Arsulescu vă poate sprijini cu verificarea documentelor, pregătirea și depunerea dosarului, precum și urmărirea soluționării cererii. Reprezentarea prin avocat nu înlătură însă cerințele privind documentele justificative: în funcție de situație, pot fi necesare acte în original, traduceri legalizate, apostilare sau supralegalizare. Înainte de începerea demersurilor, analizăm situația dumneavoastră și vă comunicăm ce documente sunt necesare și dacă există formalități care trebuie îndeplinite personal. .