Map

Transcrierea actelor de stare civilă

Certificatele de stare civilă emise în străinătate au putere doveditoare în România numai după transcrierea în registrele românești. Cabinetul constituie dosarul, depune cererea prin împuternicit și ridică certificatul românesc. Verificăm competența teritorială și forma de legalizare înainte de a începe.

Prezentare generală

Actele de stare civilă întocmite de autorități străine au putere doveditoare în România numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă române. Regula este prevăzută de Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată. Până la transcriere, un certificat străin rămâne un document fără efect în fața autorităților românești, chiar tradus și legalizat.

Aceeași lege obligă cetățeanul român să ceară transcrierea în termen de 6 luni de la întoarcerea în țară sau de la primirea certificatului din străinătate. În practică, transcrierea este rar un scop în sine. Ea este precondiția pentru pașaport, pentru carte de identitate, pentru dosarul de cetățenie, pentru o succesiune sau pentru o căsătorie încheiată ulterior în România.

Cererea se depune la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor de la ultimul domiciliu avut în România. Pentru persoanele care nu au avut niciodată domiciliul în România, competența aparține Primăriei Sectorului 1 București. Transcrierea se aprobă de primar, cu avizul conform al serviciului public comunitar județean, iar termenul de soluționare comunicat public este de 30 de zile pentru dosarele din raza domiciliului și de 60 de zile în celelalte cazuri.

Forma de legalizare a actului străin decide dacă dosarul este primit sau returnat. Actele din statele părți la Convenția de la Haga din 1961 se apostilează, anumite documente de stare civilă emise în state membre ale Uniunii Europene sunt scutite prin Regulamentul UE 2016/1191, iar actele din restul statelor cer supralegalizare. Verificăm acest regim la prima analiză, împreună cu rubricile incomplete care atrag cereri de completare.

Cabinetul preia dosarul integral. Depunerea se poate face prin împuternicit cu procură specială autentificată, deci nu este nevoie să vă deplasați în România. Coordonăm traducerile legalizate și apostilele, iar dacă lipsesc acte din arhivele românești folosim serviciul de identificare a actelor de stare civilă. Când transcrierea este pregătitoare pentru un dosar de cetățenie, o tratăm ca prim pas al aceluiași mandat.

Act românesc valabil în orice procedură

Fără deplasare în România

Dosar verificat înainte de depunere

Traduceri și apostile coordonate de noi

Un singur punct de contact

Precondiție rezolvată pentru cetățenie

Proces și Timeline

1

Verificarea eligibilității

Stabilim autoritatea competentă și forma de legalizare cerută pentru actul dumneavoastră, în 2 zile lucrătoare.

2

Constituirea dosarului

Adunăm actul străin, apostila și traducerea legalizată, plus documentele personale, în 2 până la 4 săptămâni.

3

Procura specială

Semnați la notar sau la consulat procura pentru depunere și ridicare, într-o săptămână.

4

Depunerea cererii

Depunem cererea la serviciul de stare civilă competent și înregistrăm dosarul, în aceeași săptămână.

5

Soluționarea dosarului

Primarul aprobă transcrierea cu avizul serviciului public comunitar, în 30 sau 60 de zile.

6

Livrarea certificatului

Ridicăm certificatul românesc și îl expediem prin curier asigurat, în 3 până la 5 zile lucrătoare.

Acte necesare

Documente necesare

  • Certificatul de stare civilă străin, în original
  • Apostila sau supralegalizarea aplicată pe actul străin, dacă este cerută
  • Pașaportul românesc sau cartea de identitate, în copie
  • Certificatul de cetățenie română, dacă cetățenia a fost dobândită sau redobândită
  • Certificatele de naștere și de căsătorie ale părinților, dacă rubricile actului străin sunt incomplete
  • Sentința de divorț sau certificatul de deces al fostului soț, dacă este cazul
  • Procura specială autentificată pentru reprezentare
  • Certificatele copiilor minori, dacă se transcriu și actele lor

Informații necesare

  • Statul și localitatea care au emis actul
  • Ultimul domiciliu avut în România, dacă a existat
  • Dacă ați avut vreodată domiciliul înregistrat în România
  • Numele purtate anterior și eventualele schimbări de nume
  • Scopul pentru care folosiți actul, pașaport, carte de identitate sau dosar de cetățenie
  • Datele copiilor minori incluși în cerere
  • Adresa de corespondență pentru livrarea certificatului

Ai întrebări?

Contactează-ne pentru o consultanță personalizată & informații detaliate despre documentele necesare pentru cazul tau specific.

Intrebari frecvente

Alte servicii

Consultanță necesară

Urgentarea procedurii de acordare a cetățeniei române

Dacă au trecut mai mult de 2 ani de la depunerea cererii de redobândire a cetățeniei române și nu ați primit un răspuns, aveți dreptul de a vă adresa instanței pentru urgentarea procedurii. Vă asistăm în redactarea și depunerea cererii, pe baza actului de identitate și a dovezii depunerii cererii de cetățenie. Această acțiune are ca scop obligarea autorității la soluționarea cererii într-un termen stabilit de instanță, evitând astfel o așteptare nedeterminată.

Consultanță necesară

Recuperare Creanțe

Obții recuperarea creanțelor tale rapid și eficient, printr-un partener proactiv care gestionează tot procesul, de la negociere la executare silită.

Consultanță necesară

Drept Comercial și Înființări de Societăți

Expertiză în viața juridică a companiei tale, de la înființare până la tranzacții complexe și fuziuni.

Consultanță necesară

Dreptul Imigrației

Asistență completă pentru obținerea cetățeniei, vizelor și dreptului de ședere în România.

Consultanță necesară

Înființare Societate pe Acțiuni (S.A.) – Consultanță juridică completă

O structură care inspiră încredere partenerilor și investitorilor, gestionată juridic de la capitalul social până la ONRC.

Consultanță necesară

Înregistrare fiscală a persoanelor fizice nerezidente (NIF)

Obținerea numărului de înregistrare fiscală (NIF)

Consultanță necesară

Înregistrare Marcă la OSIM – Protecție juridică în România

Asigură protecția juridică a mărcii tale în România prin înregistrarea la OSIM. Beneficiezi de drepturi exclusive și asistență juridică completă pe tot parcursul procedurii.

Consultanță necesară

Înregistrare Marcă Europeană (EUIPO) – Protecție în toată Uniunea Europeană

Asigură protecția juridică a mărcii tale la nivelul Uniunii Europene prin înregistrarea la EUIPO. Beneficiezi de drepturi exclusive de utilizare și de apărare împotriva utilizărilor neautorizate, cu asistență juridică pe întreg parcursul procedurii, inclusiv pentru obținerea finanțării prin programul SME Fund.

Consultanță necesară

Găzduire sediu social

Sediu social la cabinet, cu dosarul ONRC pregătit, depus și reînnoit la termen, fără deplasarea administratorului în România.

Consultanță necesară

Înființare Asociații și Fundații

Te ajutăm să înființezi asociația sau fundația ta, simplu și corect din punct de vedere legal, fără stresul birocrației – Rapid, Legal și Fără Bătăi de Cap

Consultanță necesară

Identificarea actelor de stare civilă

Asistență juridică pentru localizarea certificatelor de naștere, căsătorie sau deces în registrele oficiale din România, Ucraina și Republica Moldova.

Consultanță necesară

Asistență obținere cazier judiciar românesc, apostilare înscrisuri și intermediere traducere legalizată

Intermediere obținere cazier judiciar și apostilă.

Consultanță necesară

Renunțarea la Cetățenia Română

Asistență completă pentru renunțarea la cetățenia română, pe bază de procură specială, fără deplasarea dumneavoastră în România.

Consultanță necesară

Recunoașterea certificatelor de formare profesională - Asistență completă

Te ajutăm să obții recunoașterea în România a certificatelor de formare profesională obținute în străinătate, gestionând întregul proces pentru tine. De la redactarea cererilor și întocmirea dosarului până la comunicarea cu instituțiile, ne ocupăm de toate detaliile.

Consultanță necesară

Drept Administrativ și Fiscal

Protecție împotriva abuzurilor administrative și consultanță fiscală pentru optimizarea taxelor.

Consultanță necesară

Insolvență și Faliment

Consultanță pentru redresarea afacerilor aflate în dificultate sau gestionarea procedurilor de lichidare.

Consultanță necesară

Drept Penal

Apărare profesionistă și reprezentare în cauze penale, în fazele de urmărire penală și judecată.

Consultanță necesară

Real Estate & Construction

Siguranță în tranzacții imobiliare și proiecte de construcții prin audit juridic și contracte riguroase.

Consultanță necesară

Start-up

Suport juridic complet pentru antreprenori: de la alegerea structurii optime la protejarea ideilor tale.

Consultanță necesară

Despăgubiri din Accidente

Expertiză în recuperarea daunelor materiale și morale în urma accidentelor rutiere sau de muncă.

Consultanță necesară

Dreptul Muncii

Soluții juridice pentru relații de muncă armonioase, protejând interesele angajatorilor și angajaților.

Consultanță necesară

Drept Civil

Consultanță și asistență juridică pentru protejarea drepturilor tale în materie de proprietate, contracte și succesiuni.

Consultanță necesară

Social Media, Termeni & Condiții

Protecție juridică pentru afaceri online: contracte social media, politici GDPR și termeni de utilizare personalizați.

Contact

Suntem aici să vă oferim sprijin juridic!

Contactați-ne pentru asistență juridică personalizată în drept comercial, drept civil, imigrație, insolvență și recuperări creanțe în București, Timișoara, Arad, Oradea și Reșița. Oferim soluții juridice clare și eficiente, adaptate nevoilor tale de business și personale.

Echipa noastră de avocați este alături de tine pentru a-ți proteja drepturile și interesele, oferind suport juridic complet în business, imigrație, litigii și recuperări creanțe.