Ghid practic pentru start: cum alegi între SRL și PFA, ce presupune înregistrarea la Registrul Comerțului, ce obligații fiscale și de muncă apar imediat după înființare și ce diferă dacă fondatorul este cetățean străin.
Pe scurt
Formele uzuale: SRL, pentru activitate cu asociați și răspundere limitată, sau PFA, pentru activitate independentă
Înregistrarea: la Registrul Comerțului, de regulă în câteva zile lucrătoare de la un dosar complet
Imediat după: înregistrare fiscală, contabilitate, eventuale autorizații de funcționare
Pentru fondatori străini: firma se poate înființa fără deplasare, dar nu dă automat drept de ședere
SRL sau PFA
SRL
Potrivit când activitatea implică mai multe persoane, contracte de valoare, angajați sau un risc comercial real. Răspunderea asociaților este, ca regulă, limitată la aportul lor.
PFA
Potrivit pentru activitate independentă, cu costuri administrative mai mici. Persoana răspunde însă cu patrimoniul propriu, iar unele activități sunt condiționate de studii sau autorizări.
Alegerea se face în funcție de risc, de numărul de parteneri și de tratamentul fiscal, nu doar de costul înființării.
Pașii de înregistrare
Rezervarea denumirii, redactarea actului constitutiv, dovada sediului social, declarațiile asociaților și administratorilor, apoi depunerea dosarului la Registrul Comerțului.
Dacă activitatea presupune autorizații sectoriale, transport, alimentație publică, servicii medicale, acestea se obțin separat, după înregistrare.
Ce urmează imediat după înființare
Deschiderea contului bancar, înregistrarea fiscală și stabilirea regimului de TVA, organizarea contabilității și, dacă angajați, întocmirea contractelor și transmiterea lor în REVISAL înainte de începerea activității.
Termenele de raportare fiscală încep să curgă imediat, chiar dacă societatea nu are încă venituri.
Dacă fondatorul este cetățean străin
Nu există restricții de cetățenie pentru asociați sau administratori. Procedura se poate derula prin procură specială, fără deplasare în România.
Dreptul de ședere este o chestiune separată, care se obține prin permisul pentru activități comerciale, cu propriile condiții.
Întrebări frecvente
Cât costă înființarea unei firme în România?
Costurile includ taxele Registrului Comerțului, cheltuielile notariale acolo unde sunt necesare, traducerile pentru documentele străine și onorariul de asistență. Structura exactă depinde de forma juridică aleasă.
Cât durează?
De regulă câteva zile lucrătoare de la depunerea unui dosar complet.
Ce capital social îmi trebuie pentru un SRL?
Nu mai există un prag minim semnificativ, dar capitalul trebuie să fie adecvat activității planificate.
Trebuie să am contabil?
Contabilitatea unei societăți trebuie ținută de un profesionist autorizat. Pentru PFA, cerințele sunt mai simple, dar obligațiile de declarare rămân.
Pot înființa firma fără să vin în România?
Da, printr-o procură specială autentificată la notar sau la o misiune diplomatică a României.
Când am nevoie de autorizații suplimentare?
Când activitatea este reglementată. Se verifică înainte de înregistrare, pentru că unele autorizații condiționează chiar începerea activității.
Sfaturi și Noutăți Juridice
Studii de caz
